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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

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智能表单引擎

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手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

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一、软件功能需求说明

1. 系统概述

外事危机采购OA系统是一款针对外事危机采购业务流程的在线办公系统，旨在提高外事危机采购工作效率，降低采购成本，确保采购质量。系统具备以下功能：

（1）采购需求管理：实现采购需求的发起、审批、执行、跟踪等功能。

（2）供应商管理：对供应商进行分类、评估、选择、合同管理、绩效评估等。

（3）采购合同管理：实现采购合同的签订、审批、执行、变更、终止等功能。

（4）采购订单管理：实现采购订单的创建、审批、执行、跟踪等功能。

（5）采购付款管理：实现采购付款的申请、审批、执行、跟踪等功能。

（6）采购质量跟踪：对采购物资进行质量跟踪，确保采购质量。

（7）采购数据分析：对采购数据进行统计分析，为采购决策提供依据。

（8）系统管理：对用户、角色、权限、菜单、操作日志等进行管理。

2. 详细功能需求

（1）采购需求管理

1）需求发起：用户可在线发起采购需求，填写需求信息，包括需求名称、需求描述、需求预算、需求日期等。

2）需求审批：需求发起后，需经过相关部门的审批，审批流程可自定义。

3）需求执行：审批通过后，采购部门根据需求信息进行采购执行。

4）需求跟踪：对采购需求进行实时跟踪，确保采购进度。

（2）供应商管理

1）供应商分类：对供应商进行分类，便于管理和筛选。

2）供应商评估：对供应商进行综合评估，包括资质、业绩、信誉等方面。

3）供应商选择：根据需求信息，选择合适的供应商进行合作。

4）合同管理：与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务。

5）绩效评估：对供应商的履约情况进行评估，为后续合作提供依据。

（3）采购合同管理

1）合同签订：与供应商签订采购合同，明确采购物资、数量、价格、交货期等。

2）合同审批：合同签订后，需经过相关部门的审批。

3）合同执行：采购部门根据合同要求进行采购执行。

4）合同变更：在合同执行过程中，如需变更合同内容，可进行合同变更。

5）合同终止：合同执行完毕或因故终止，需进行合同终止处理。

（4）采购订单管理

1）订单创建：根据采购合同，创建采购订单。

2）订单审批：采购订单需经过相关部门的审批。

3）订单执行：采购部门根据采购订单进行采购执行。

4）订单跟踪：对采购订单进行实时跟踪，确保采购进度。

（5）采购付款管理

1）付款申请：根据采购订单，提交付款申请。

2）付款审批：付款申请需经过相关部门的审批。

3）付款执行：根据审批结果，进行付款操作。

4）付款跟踪：对付款进行实时跟踪，确保付款进度。

（6）采购质量跟踪

1）质量检验：对采购物资进行质量检验，确保采购质量。

2）质量反馈：对质量检验结果进行反馈，便于改进。

3）质量跟踪：对采购物资进行全程质量跟踪。

（7）采购数据分析

1）数据统计：对采购数据进行统计分析，包括采购金额、采购数量、供应商业绩等。

2）数据报表：生成各类采购数据报表，为采购决策提供依据。

3）数据导出：支持数据导出，便于其他系统调用。

（8）系统管理

1）用户管理：对用户进行管理，包括用户注册、登录、权限分配等。

2）角色管理：对角色进行管理，包括角色创建、修改、删除等。

3）权限管理：对权限进行管理，包括权限分配、修改、删除等。

4）菜单管理：对菜单进行管理，包括菜单创建、修改、删除等。

5）操作日志：记录用户操作日志，便于审计和监控。

二、软件下载要点

1. 软件版本：根据实际需求选择合适的软件版本，如32位或64位。

2. 下载地址：访问软件官方网站或相关下载平台，获取软件下载链接。

3. 下载工具：使用迅雷、QQ旋风等下载工具，提高下载速度。

4. 下载前准备：确保电脑具备足够的存储空间，并安装相应的运行环境。

5. 下载过程：点击下载链接，按照提示完成下载操作。

6. 安装过程：下载完成后，双击安装包，按照提示完成安装。

7. 运行环境：确保电脑已安装Java运行环境，版本为JDK 1.8及以上。

8. 源码获取：如需获取源码，可在软件官方网站或GitHub等平台查找。

9. 源码编译：下载源码后，按照项目要求进行编译，生成可执行文件。

10. 软件升级：关注软件官方网站，了解最新版本信息，及时进行软件升级。

通过以上步骤，即可成功下载并安装外事危机采购OA系统，开始使用该系统进行外事危机采购业务。